某大型制造业集团
集团总部希望使用高新技术,改善财务部门工作环境,减轻财务部门压力,提升财务部门的自动化的能力。
相关业务及痛点分析
财务部门需要每月做单体报表上传与出具合并报表;
财务窗口时间有限,只有每月1日到7日操作,工作压力非常大;
集团下属公司较多,需要处理的单体报表达300份之多。
流程升级
收到单体报表邮件后,机器人自动将单体报表上传到sap系统,检查钩稽关系是否正确;
单体报表上传完成后,机器人自动开始合并报表;
合并完成后,再次检查钩稽关系,确认无误后发送邮件给相关人员。
投资回报
符合时效性要求,有效降低业务风险,节省85%工作时间,
提升90%业务效率。
业务量统计
单体报表流程平均处理时间:10分钟;
单体报表业务量:300单*1.5 = 450单;
合并报表流程平均处理时间:20分钟;
合并报表业务量:4个层级*65合并组*1.5 = 390单;
流程总用时:205小时fte:1.16。